朝活記録

行政書士事務所開業準備と運動の記録

行政書士の1日

 

よくある行政書士の1日

まさにVlogにありそうな1日を過ごしたので、少しブログに残しておこうと思います。

午前

まずは契約書作成のご依頼業務。

作成したドラフトを印刷して、仮チェック。

続いて、相続手続きのご依頼業務。

役所から届いた資料を確認し、その内容をもとに別の役所へ郵送手続き。
この「郵送作業」、地味に時間がかかります……。

封筒、返信用封筒、定額小為替、チェック、コピー、送付状。
気が付くとかなり時間が経っています。

そして、気が付けば都庁へ向かう出発時間。

この日は昼食を食べるタイミングを完全に逃しました。


午後

午後は、建設業の決算変更届と変更届の提出。

普段は郵送でやり取りすることも多いのですが、直接都庁に相談したい事やこの日は夜の会食もあったため、直接都庁へ向かいます。

「せっかくだから都庁の食堂で昼食を」と思っていたのですが、相談が長引き、気付けば食堂は閉店。

結局、近くのファミレスで遅めの昼食になりました。

その後、ちょうどお客様からご連絡があり、そのまま電話対応。

一人で仕事をしていますので移動中でも電話があれば折り返し対応します。

 

 


東京駅のレンタルルームで仕事

夜の会食まで少し時間があったので、あらかじめ予約しておいた東京駅近くの個室レンタルルームへ。

午前中に仮チェックしていた契約書を本チェック。
そのままお客様へご連絡。

さらに、別のお客様へのメール送信なども進めました。

正直、思っていた以上に快適。

今はカフェでの作業は難しくなってきていますので、こういう個室は今後も利用者が増えていくかもしれませんね。

何回も利用するくらい忙しくなればいいな。

 

作業する分にはちょうど良いスペースです。


最後は、研修で仲良くなった仲間との会食。

仕事の話、業界の話、営業の話、失敗談まで。
話が弾み、とても楽しい時間でした。

勉強にもなり、刺激にもなり、「また頑張ろう」と思える良い時間。

慌ただしくも、良い1日でした。


ここまで“いかにも行政書士”な1日は、実は初めてかもしれません。

普段はもくもくと事務所作業、仕事がない日は勉強や次の一手を考えています。

でも、この日のような1日が増えていけばいいなと思っています。

 

 

1年ぶりの更新になってしまいました。

この1年で会社をやめて独立、週に1回のバイトを続けなが行政書士をやっています。

お客様向けの講座、相談会を何回か開催しました。

そこから1件のご依頼につながりました。

アルバイト先からも何件かのご依頼を頂きました。

前職からも引き続きご依頼を頂きています。

 

 

講座や相談会

セミナーを開催するのに時間がかかってしまいました。初めてなので精神的なプレッシャーが大きかったのが時間がかかった原因です。

うじうじ考えてもしょうがない、やるしかないと腹を決め、日程を決めて場所の予約をし、チラシなどの広告を準備をして自分で逃げられないように外堀を埋め、練習もして開催しました。

この1回をきっかけに自分が開催することの壁が低くなり、何回か開催することができました。

今後も月に1回は開催できるようにしたいと考えています。また、現在は先輩が長年開催している相談会にも参加させてもらっています。

 

業務

秋頃に3件の大き目の案件を頂きました。

ほぼ同じ時期にご依頼を頂き、内容もすべて違う業務でした。

業務の勉強はしていましたが、1つ1つお客様によってケースがちがうので、お客様とのやり取り、調査、何が必要か、何をしないといけないのか、お客様を不安がらせてはいけない等でプレッシャーと闘いながら業務を進めていました。

この3件で日々いっぱいいっぱいになってしまい、ブログや集客活動が一切手につかない状態になっていました。

12月頃に業務が一旦落ち着きはじめたころ、別件で3件ほど大き目の案件を頂きました。

秋に受けた案件は3月までにすべて終わり、無事に納品できてほっとしています。

12月頃の案件は、作業は終わり結果待ちの状態です。結果がでたらお客様に連絡し納品して完了する予定です。

 

①初回の面談や相談→ご依頼まで。

②ご依頼→業務遂行。

③納品と集金。

今回②が複数重なり、①が完全にストップしてしまい集客活動がまったくできなくなりました。

たった3件重なっただけで、業務以外の事ができなくなってしまい、もっと効率よくできるようにならないといけないと反省し、1人での限界があるという事も理解できました。

 

地元の支部活動

所属している支部の委員会になり、支部活動の協力もしていました。

同じ支部の先生方と顔見知りになり、簡単な相談だったりお話が聞けるようになりました。

 

研修や交流会の参加

秋~は業務で頭がいっぱいで研修等にはあまり参加できませんでした。交流会はなるべく顔を出すようにしていました。

異業種交流会や名刺交換会にはもう行かなくなりました。

 

現在は、何件か相談をもらってはいますが、すべて検討中になっているのでまだ受任のものはないです。この機会に次のセミナー会やHPの立て直しをしたいと思っています。

 

 

行政書士 独立から2か月経過 開業から1年2か月

4月末退職から2カ月経ちました。

振り返りと反省と今後について

朝活は運動のみ続いていて、他のことはあまり出来ていません。

子供が6時20分からのテレビの体操を始めたので、6時過ぎからの自分の時間が無くなってしまいました。

雲海

 

ある日の朝活

4:00  起床

4:10 30分ウオーキングか筋トレ 

5:00    片付など

6:15 子供が起きてくる 終了

もっと朝の時間を使って、業務勉強や営業の勉強をしないともったいないですね。反省します。

 

5月

仕事

・紹介で契約書の作成依頼

・前職から、建設業決算変更届依頼と記帳代行。

・紹介で法定相続一覧図の作成依頼。

集客

・近隣にポスティング600部程(4月からの累計)

その他

・建設業経理士2級の合格しました。

・お問い合わせ2件ありました。

ポスティングからの問い合わせはなしです。問い合わせをもらうには配布数が全然足りていないですね。あとはチラシの内容ももうちょっと工夫したほうがいいかもしれない。

紹介からのご依頼がありがたいです。どこの誰かもわからない人に仕事なんて依頼しないよなって考えると、もっと露出していかないといけませんね。

お問い合わせの1件は行政書士ができない仕事だったので他の士業にお願いをしました。あと1件は、自分の営業力の無さで失注してしましました。大反省です。

 

6月

仕事

・前職から、記帳代行。

・紹介で建設業の新規許可申請の依頼。

集客

・遺言書の勉強会実施

・勉強会のチラシの設置依頼やポスティング

・近隣のボランティア団体にご挨拶

自分で勉強会を開きました。8名の席の準備をし、7名来ていただきました。かなり緊張しましたがなんとか終わりました。

 

今後について

・今年中に1回は勉強会を開催したいと考えています。

・週1回のバイトは継続中です。

・朝活の勉強枠がおろそかになっていたので真面目に業務勉強をする。

・HPのブログ記事

会社を辞めて独立して2カ月経ちました。金銭面が不安定で精神的にもきついです。毎月給与が入ってくるのは本当にありがたかったなと思います。

でも、直接お客様と接して喜んでもらえることは本当にうれしく、事務員時代では味わえなかった感情です。

選んでよかったと思ってもらえるように、金銭面の不安定も解消されるように、もっと頑張ります。

 

行政書士 開業から1年

開業から1年経ちました。

振り返りと反省と今後について

朝活は3月中旬から4月4日現在までほぼ出来ていません。

基本の朝活ルーティン

3:45  起床

4:00 勉強関係 

5:00    30分ランニング、部屋の片付け等

6:00 勉強関係

7:00 終了 

大体こんな感じです。3時間一人時間があると結構充実した1日になります。

今宮神社 あぶり餅

開業10~12ヶ月目(1月~3月)

・休みの日に地元の行政書士の先生が有志で行っている勉強会に参加していました。

・地域の無料相談会の見学をさせてもらいました。

・営業活動として自分のチラシのポスティングを始めようと思い、ポスティング会社の面接に行きました。

・退職してからは完全無収入になるので週一回のアルバイトを探し無事採用されました。5月から始まります。

・先輩行政書士の事務所に1週間程修行に行きました。

・建設業経理士2級の試験を受けました。(解答速報を見る限り100点採れたと思います)

 

問い合わせや受任など(1月~3月)

 2月に1件のお問い合わせと1件の相談、3月に1件問い合わせがありました。

 相談は遺言相続関係でした。

お話を伺っていく中で書類作成の契約にはなりませんでしたが、私自身大変勉強になりました。

 お問い合わせは2件とも自動車関係でした。

丁種封印を持っていなかったので契約にはなりませんでした。

 この3件はお問い合わせからのご連絡があり、紹介ではないお客様でした。

 

1年の振り返りと反省

 

・まずは会社勤めは続けながら行政書士登録をし開業。

・新規携帯、メールアドレス、名刺、HP作成という身の回りを整え、外部への周知に備える。

・支部への挨拶、各研修、懇親会の参加など先輩方がどのような活動をされているかを知る事や、関係が作れるように積極的に懇親会にも参加。

・お問い合わせや相談、依頼には全力で尽くす。

 このように取り組んできましたが、会社の仕事もしながら業務勉強、集客、研修懇親会はかなり大変でした。

 会社の仕事が忙しい時にお問い合わせの電話あったらどうしよう、なんて考えが出てきたりして私には兼業は向いていないのかと思う事が何回もありました。

 業務経験が豊富であれば、お問い合わせから全ての段取りがすぐ見えて仕事を進めていけると思いますが、勉強外のお問い合わせは焦ってしまい上手くいかないことが多くありました。

 行政書士試験に合格したら即開業でき独立できるが、即軌道にのるとは言えない。とよく言われていますが本当にその通だなと思います。

 営業経験、業務経験が豊富であれば早い段階で軌道に乗ると思いますが、そうでない人はどっちも0からスタートになり難しいですよね。

 

ここまででも大変でしたが、今後はもっと厳しい現実を目の当たりにすると思います。

辞めない。を基本に続けていけるように頑張りたいと思います。

 

今後について

 4月末で会社を退職するので、これからは行政書士業務に専念していきたいと考えています。

・金銭面

 受注を増やしていくことはもちろんですが、週1回のアルバイトとポスティングの仕事。現在の会社から記帳代行の仕事を受けることになったのでそれを継続していきます。

・集客活動

 HPのブログ記事、DM発送、チラシまき等を考えています。

 

これから開業される方が多いと思いますが、一緒に頑張っていきましょう!

 

経理業務から行政書士への軌跡 行政書士開業6~9ヶ月目と朝活

またまたブログ記事が書けていませんでした。

前回は9月に書いていたので、その後の進捗です。

朝活はほぼ毎日続けています。

最近の朝活ルーティン

3:45  起床

4:00 建設業経理士2級勉強。漢字、読解力、語彙力のワーク 

5:00    30分ランニング、部屋の片付け等

6:00 行政書士のHP直し、営業資料作成、業務勉強など

7:00 終了 

大体こんな感じです。寝坊したり予定通りに行かない事もありますが、習慣になっています。

朝活と行政書士事務所開業

開業6~9ヶ月目(9月~12月)

会社の業務がどんどん忙しくなっていきます。会社の引越しがあったので普段の業務に加えて様々な手配をしなければならない中、許可の更新や変更手続きもあり大変でした。

忙しくても10月中頃から11月は各支部の研修や懇親会に沢山参加しました。

活躍している先生方のお話を聞ける場に


参加することは、色々ヒントをつかめるチャンスだと思って積極的に参加するようにしています。

 

その後の受任など(9月~12月)

紹介で2件受任しました。

1件は定款の変更です。

もう1件は契約書です。個人のお客様の家族間契約書の作成でした。

また、最初のお客様よりご連絡があり家族間の相談がありました。

受任できるかはまだわかりませんが、リピートでご連絡頂いたときはとても嬉しかったです。

すべてご紹介からのお客様でしたので、今後は自分の営業で依頼が頂けるように頑張りたいです。

 

今取り組んでいる事と今後

 

・3月に建設業経理士2級の試験を受けます。

建設業経理士の資格は直接行政書士には必要はないのですが、今後建設業許可を業務としてやって行こうと考えているので試験を受ける事にしました。

8月終わりから過去問を中心にやっています。

 

・話し方教室に通っています。

私は人前で話をすることが苦手なので、思い切って話し方教室に通う事にしました。

大勢の前で自己紹介することがありましたが、おかげさまでいつもより緊張せず何とか乗り切ることができました。

現在4回受けていますが3月まで続ける予定です。

 

・3月に会社を退職し行政書士でやって行くことに決めました。

兼業は、私にとってキャパオーバーで厳しいという事や、その後も会社の仕事が忙しく行政書士の営業活動まで気が回らなくなってしまったので、本気でやるなら行政書士1本に集中することにしました。

見込み客がいるわけでもなく、あてもないのでこれからが大変になりますが、多くの先輩方が通ってきた道。私も踏み出す決意をしました。

 

現在は決算中で年始もバタつきますが、3月までは行政書士の営業戦略を立てつつ会社の仕事を乗り切ろうと思っています。

皆様、よいお年を~

 

バランス:会社勤めと行政書士活動の両立 開業半年経過

会社勤めをしながら行政書士事務所開業をしています。

早朝に準備と運動をしています。

 

しばらくブログ記事が書けていませんでした。

その後の様子です。

開業3~5ヶ月目(6月~8月)

各支部で開催される研修に沢山申し込み、懇親会まで参加。

民間の名刺交換会に参加。

沢山人に会う事、顔を出す事を念頭に6月から7月半ばまでは週に1回は予定を入れていました。

しかし、会社の仕事が増え、その仕事を解決をする為に調べたり考えたりする時間が就業時間を超えても増えていきました。会社と行政書士のバランスが崩れ精神的にも体力的にも疲労が溜まっていきました。

 

初受任(7月半ばごろ)

そんな中、初めてのお客様が現れます。

先輩先生に紹介を頂きました。

内容自体はノーマル内容なんですが、今までノーマークだった業務なのでとても緊張しながら対応させていただきました。

至らない事だらけでしたがお客様がいいお客様で、紹介して頂いた先輩先生、お客様、本当に感謝しています。

 

この1件の受任は、私にとってとても自信になりました。

0件と1件の差は大きいと感じています。

受任を増やすための営業努力を本気でしていかないといけないと感じています。

 

反省と雑感と今後

 

懇親会に参加すると、研修内容を専門として営んでいる先輩先生方のお話が聞けたり、同期等の繋がりもできる事を実感したので今後も参加するようにしたい。

ただ、懇親会のあとの夜は寝つきが悪くなり次の日に起き上がれなくなるので厳選して参加するようにコントロールしていきたいと思っています。

 

会社勤めをしながら本気で開業をするという事は、今の自分にとってはだいぶキャパオーバーな事かもしれないと考えています。

お客様の案件があったとき、その案件処理のノウハウがなかった場合には第一優先で時間を問わず徹底的に対応に回らなければなりません。

行政書士事務所活動を本気でやるなら、私の場合は会社を辞める方向で動かないといけないのではと考えています。

会社の仕事はこれから決算、年末、税務申告がまっています。それ以外にも企画ものや他の手続きなどの業務があります。

バランスを取りながら進んでいきたいと思っています。

 

 

行政書士事務所 2カ月目 朝活記録

行政書士事務所開業しました。早朝に作業と運動をしています。

 

 

 

6月17日の朝活

3:45  起床

4:00 30分ウォーキング

4:40 身支度等

5:15 相続、遺言等の勉強

6:30 HPのブログ等

6:50 終了 

本日の反省と雑感
勉強 実践と基本の勉強です。 

運動 運動前にはBCAAを飲んでます。

 

 

開業2ヶ月経ちました

「どんな事をしていたのか」の記録です。

 

仕事の受任

無しです。

 

集客や営業活動

HP 無事にGoogleにインデックスされました!

約1カ月強の間、HPのインデックスが外され茨の道を歩いていました。

何が原因なのか?どこが影響しているのか?改善策を探して暗闇をさまよい続けていました。ああ辛かった。

 

結局ドメインを取り直して新しいHPを立ち上げました。制作会社に依頼はせず、もう一度自分で作りました。

 

今思えば、とっとと作り直せばよかったのかもしれませんが、新しくHPを作り直す事に中々踏み切れませんでした。

新しいドメイン取得やHPの運営費がかかること、折角作ったHPの制作時間が無駄になるのがもったいない気がするのと、時間を置けばGoogleからインデックッスされるかもしれないという考えが頭にあり、グズグズと前のHPを色々更新していました。

でもその模索の中で学んだ事を活かしもう一回自分でやってみたら、かなりいい感じで仕上がりました!Googleにインデックスされて、以前のに比べたら閲覧数がとても上がっています。

失敗してもあきらめずにやった事が報われた感じです!

営業活動も、努力が実を結ぶと信じて頑張ろう

 

異業種交流会は何となく月に1回ペースになりつつあるのでもう少し増やしたいと考えています。

ただ、会の勉強会や予備校の研修にも参加しているので、有給休暇がなくなりそうなのと、夜家を空ける日が続いて子供がさみしがっているようなので悩み中です。

 

業務

セミナー開催に向けて勉強しています!

 

先日お会いした先生が、開業2カ月目でもう何件も受任されているとのことでした。

集客は、経営者の名刺交換会で色々案件を頂けた!とのことで、とても素晴らしいなと思いました。その先生も話し方や雰囲気がよくて、私も真似しようと思いました。次の名刺交換会頑張るぞ!